Kort svar
När du byter skola ska den skola du lämnar lämna över de uppgifter som behövs för att underlätta övergången. Men det betyder inte att allt automatiskt ska skickas vidare. Skolverket är tydligt med att det är elevens behov som ska styra både om en överlämning behövs och vilka uppgifter som faktiskt är relevanta att lämna över.
Det här är huvudregeln
| Fråga | Kort svar |
|---|---|
| Ska skolan lämna över vissa uppgifter? | ja |
| Ska allt följa med automatiskt? | nej |
| Vad styr vilka uppgifter som lämnas över? | elevens fortsatta skolgång |
| Gäller sekretess fortfarande? | ja |
Överlämningen ska underlätta din fortsatta skolgång
Skolverket skriver att när en elev byter skola är den skola som eleven lämnar skyldig att lämna över sådana uppgifter som behövs för att underlätta övergången för eleven.
För dig betyder det att överlämningen har ett tydligt syfte: den nya skolan ska kunna ta emot dig på ett fungerande sätt. Det handlar alltså inte om att den gamla skolan “berättar allt”, utan om att den nya skolan ska få den information som faktiskt behövs.
Det är elevens behov som styr
Skolverket anger uttryckligen att det är elevens behov som ska styra om skolan ska göra en överlämning av uppgifter om eleven och vilka uppgifter som ska lämnas över.
För dig betyder det två saker:
- det finns inte ett identiskt standardsvar för alla skolbyten
- skolan måste göra en bedömning av vad just du behöver i den fortsatta skolgången
Skolverket nämner till exempel att det för många elever som går från grundskolan till gymnasieskolans nationella program inte behövs någon särskild överlämning alls.
Stödinsatser och studiesituation är ofta relevanta
Skolverket lyfter flera typer av uppgifter som ofta kan behöva lämnas över:
- uppgifter om extra anpassningar och särskilt stöd
- åtgärdsprogram och ibland den utredning som ligger bakom
- uppgifter om kunskapsutveckling och studieresultat
- information om tidigare undervisningsinnehåll om du byter mitt under ett läsår
- uppgifter om åtgärder för att motverka problematisk frånvaro
För dig betyder det att överlämningen ofta är särskilt viktig om du har stödbehov, byter mitt under en termin eller behöver att den nya skolan snabbt förstår hur undervisningen bör fortsätta.
Allt ska inte följa med
Det här är den del många missar. Skolverket tar upp exempel på uppgifter som inte behöver lämnas över. Ett exempel är extra anpassningar som du haft tidigare men inte längre behöver. Ett annat är uppgifter av personlig karaktär som kan vara negativa för eleven.
För dig betyder det att överlämningen ska utgå från utbildningens mål och din fortsatta skolgång, inte från allmänna omdömen om din personlighet eller gammal information som inte längre är relevant.
Sekretess och tystnadsplikt gäller fortfarande
Skolverket betonar att den skola som lämnar över uppgifter måste bedöma om uppgifterna omfattas av sekretess eller tystnadsplikt. Skolan måste också ta hänsyn till att det kan finnas sekretessgränser mellan olika verksamheter, till exempel mellan olika kommuner eller olika nämnder.
För dig betyder det att överlämning inte är samma sak som fri informationsdelning. Skolan måste fortfarande följa reglerna om sekretess och personuppgifter.
Du och ibland vårdnadshavare ska normalt vara delaktiga
Skolverket beskriver också att skolan, innan den gör en överlämning, måste bedöma om överlämningen verkligen behövs och vilka uppgifter som är relevanta. Det behöver enligt förarbetena oftast göras i samråd med eleven och när det behövs även med elevens vårdnadshavare.
För dig betyder det att överlämningen normalt inte ska ske bakom ryggen på dig. Men det betyder inte heller att allt bygger på rent samtycke. Skolan har ett eget ansvar att bedöma vad som faktiskt behövs för att underlätta övergången.
Officiella underlag bakom råden
- Skolverket: Överlämning vid skolbyte
- Skolverket: Hantering av personuppgifter (GDPR)
- Skollag (2010:800), 1 kap. 10 §, 3 kap. 12 j § och 29 kap. 14 § - Sveriges riksdag
Vad du kan göra härnäst
Om du vill förstå hur redan lästa ämnen följer med går du vidare till Vad händer med kurser när man byter program eller skola?. Om frågan gäller själva bytet som process passar Hur gör man om man vill byta skola efter ett år?. För sekretess- och personuppgiftsdelen finns Hur skyddas personuppgifter i skolan enligt GDPR?.