Kort svar
Du begär ut gymnasiebetyg genom att kontakta den skola, kommun eller arkivfunktion som har betygsdokumentet. Om det gäller dina egna betyg ber du om en kopia. Om det gäller någon annans betyg kan det bli en begäran om allmän handling, och då görs en prövning.
| Du behöver | Börja här |
|---|---|
| Kopia på egna nya betyg | skolan eller skolans administration |
| Gamla betyg | skolan, kommunen eller arkivet |
| Betyg från nedlagd skola | kommunen eller den som tagit över arkivet |
| Betyg till högskoleansökan | kontrollera Antagning.se och ladda upp vid behov |
Skriv en tydlig begäran
Du behöver inte använda svåra juridiska ord. Det räcker ofta att skriva att du vill få en kopia av ditt gymnasiebetyg. För att mottagaren ska hitta rätt bör du ange namn, personnummer, skolans namn, ungefärligt år och vilket dokument du vill ha.
En tydlig begäran kan se ut så här:
- “Jag vill få en kopia av mitt examensbevis från gymnasiet.”
- “Jag gick på skolan ungefär 2021-2024.”
- “Jag behöver dokumentet digitalt om det är möjligt.”
Om du inte vet om dokumentet är ett examensbevis, studiebevis eller äldre slutbetyg kan du skriva det. Då kan skolan eller arkivet hjälpa dig att hitta rätt typ av handling.
Om du har tappat bort betyget
Borttappade gymnasiebetyg betyder sällan att allt är förlorat. Betyg ska dokumenteras och ofta finns de kvar hos skolan, kommunen eller arkivansvarig huvudman. Börja med hur du får tag i gamla gymnasiebetyg om du behöver en bredare vägledning.
Antagning.se har också information om betygsdatabasen. Den kan göra att vissa betyg redan finns när du söker högskola. Men du behöver ändå kontrollera din ansökan, eftersom alla betyg inte alltid finns där automatiskt.
Om någon annan begär ut betyg
Om någon begär ut betyg från en kommunal skola eller kommun handlar det inte bara om att leta fram en fil. Myndigheten behöver pröva om handlingen är allmän och om någon sekretess gäller. Det kan vara extra viktigt om det finns skyddade personuppgifter.
Skillnad mellan egen kopia och allmän handling
| Situation | Praktisk skillnad |
|---|---|
| Du vill ha dina egna betyg | fokus ligger på att hitta rätt dokument och identifiera dig |
| Någon annan vill ha dina betyg | myndigheten behöver pröva utlämnande |
| Du söker högskola | betyget kan behöva finnas hos Antagning.se |
Digital kopia eller papperskopia
Fråga gärna om kopian kan skickas digitalt, men räkna med att rutinerna kan skilja sig. Vissa kommuner har e-tjänster. Andra hanterar arkivfrågor via mejl, blankett eller telefon. Det viktiga är att du följer den kontaktväg som den ansvariga skolan eller kommunen anger.
Om dokumentet ska användas i en ansökan behöver du också kontrollera om mottagaren kräver särskilt format, underskrift eller uppladdning.
Om du inte vet var betyget finns
Om du inte vet var dokumentet finns, börja med den senaste skolan du gick på och fråga vem som har arkivet. Om skolan finns kvar kan administrationen ofta visa rätt väg. Om skolan lagts ned kan kommunen, huvudmannen eller ett arkiv behöva hjälpa dig vidare.
Skriv hellre “jag vet inte om skolan finns kvar” än att vänta med frågan. Den som tar emot begäran kan då hänvisa dig till rätt arkiv eller ansvarig aktör.
Uppgifter som gör sökningen lättare
Ju mer exakt du kan vara, desto snabbare brukar handläggningen gå. Försök ange fullständigt namn när du gick på skolan, personnummer, skolans namn, program, ungefärligt examensår och om du söker examensbevis, studiebevis eller äldre slutbetyg.
Om du bytt namn kan det också vara viktigt att skriva tidigare namn. Om du inte minns exakt år kan du ange ett intervall, till exempel “jag började 2018 och slutade ungefär 2021”. Det är bättre än att skicka en helt öppen fråga.
Om dokumentet ska skickas till en utbildning eller arbetsgivare bör du fråga mottagaren vilket format som krävs innan du beställer fel kopia.
Spara gärna svaret du får, särskilt om dokumentet ska användas i en ansökan med deadline.
Vad du kan göra härnäst
Om skolan finns kvar, kontakta den först. Om skolan inte finns kvar, läs hur du får tag i betyg från nedlagd skola. Om du vill förstå vem som kan få ut betyg, läs är gymnasiebetyg offentlig handling och vem som kan se dina gymnasiebetyg.