Kort svar
Skolan, huvudmannen och vissa antagningssystem kan hantera dina gymnasiebetyg när de behöver det. Universitet och högskolor kan använda betyg när du söker utbildning. Arbetsgivare ser däremot normalt inte dina betyg automatiskt. De brukar få se dem om du själv visar dem, eller om någon begär ut en allmän handling och den lämnas ut efter prövning.
| Vem | Kan de se betygen? | Vanlig situation |
|---|---|---|
| Din skola | ja, för skolans dokumentation | under och efter utbildningen |
| Kommun eller arkiv | ibland | när betyg bevaras där |
| Antagning.se | ofta vid ansökan | genom betygsdatabas eller uppladdning |
| Arbetsgivare | normalt inte automatiskt | om du visar betyg eller de begär ut handling |
Skolan behöver hantera betyg
Betyg är en del av skolans dokumentation. Därför kan lärare, rektor, administration och huvudman behöva hantera uppgifter om betyg. Det betyder inte att alla på skolan ska kunna titta på allt av nyfikenhet. Personuppgifter ska behandlas med rätt stöd och på ett säkert sätt.
Om din oro gäller skolans hantering av personuppgifter kan du läsa hur personuppgifter skyddas i skolan.
Antagning kan använda betyg när du söker vidare
När du söker till högskola eller universitet kan betyg finnas i betygsdatabasen eller behöva laddas upp. Antagning.se beskriver att många gymnasiebetyg hämtas från en betygsdatabas, men att du ibland behöver kontrollera att rätt meriter finns.
Det här är inte samma sak som att alla universitet kan sitta och bläddra i dina betyg när som helst. Betygen används i antagningsprocessen, för behörighet och urval. Läs mer i kan universitet se gymnasiebetyg.
Arbetsgivare ser inte allt automatiskt
En arbetsgivare kan be dig visa betyg, särskilt om du söker ditt första jobb eller ett jobb där utbildningen är viktig. Men arbetsgivaren får normalt inte automatiskt tillgång till dina betyg genom ett register.
Det kan ändå finnas en annan väg. Om betyget finns hos en kommunal skola eller kommun kan någon begära ut en allmän handling. Då ska myndigheten pröva begäran. Det är därför frågan om arbetsgivare hänger ihop med om gymnasiebetyg är offentlig handling.
När du söker jobb kan du själv välja hur mycket du visar, till exempel:
- skriva utbildning och program i cv
- bifoga betyg först om arbetsgivaren ber om det
- lyfta APL, jobb och referenser när de är mer relevanta
- fråga vad arbetsgivaren faktiskt behöver se
Tänk i situationer
| Fråga | Bättre sätt att tänka |
|---|---|
| Kan alla se mina betyg? | var finns betyget och varför vill någon se det? |
| Måste jag visa betyg? | beror på jobb, utbildning och vad du själv lämnar in |
| Kan skolan dela uppgifter fritt? | nej, personuppgifter ska hanteras med stöd och försiktighet |
Om du har skyddade personuppgifter
Om du har skyddade personuppgifter är det extra viktigt att prata med skolan om hur uppgifter hanteras. Då handlar frågan inte bara om betyg, utan också om namn, adress, kontaktvägar och dokument som kan röja var du finns.
Du behöver inte lösa det ensam. Be en trygg vuxen på skolan, mentor eller elevhälsan hjälpa dig att hitta rätt kontakt.
Vad du kan göra härnäst
Om du oroar dig för arbetslivet, läs kan arbetsgivare se gymnasiebetyg. Om frågan gäller vidare studier, läs kan universitet se gymnasiebetyg. Om du vill förstå själva offentlighetsregeln, börja med är gymnasiebetyg offentlig handling.